1.    Preambula

TKG in proizvodnja vijakov d.o.o. (v nadaljevanju „TKG“) je proizvodno podjetje, specializirano za hladno preoblikovanje in precizne dele, s sedežem v Ljubljani, Slovenija. Proizvajamo vezne elemente in posebne stružene dele za stranke v industriji pohištvenih okovij, avtomobilski dobavni verigi in splošnem strojništvu.

Naše poslovanje temelji na dolgoročnem razmišljanju, finančni preudarnosti in načelu, da sta gospodarski uspeh in odgovorno ravnanje nerazdružljiva. Od naših poslovnih partnerjev pričakujemo, da ta načela delijo.

Ta kodeks ravnanja za dobavitelje določa minimalne zahteve, ki jih TKG postavlja svojim dobaviteljem, podizvajalcem in ponudnikom storitev. Velja za vsa podjetja v dobavni verigi TKG in dopolnjuje obstoječe pogodbene dogovore. Spoštovanje tega kodeksa je bistvena predpostavka za vzpostavitev in nadaljevanje poslovnega razmerja s TKG.

2.    Skladnost z zakonodajo

Naši dobavitelji spoštujejo vse veljavne nacionalne in mednarodne zakone, uredbe in uradne predpise. Kjer ta kodeks presega zakonske minimalne zahteve, veljajo strožje določbe tega kodeksa, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.

3.    Človekove pravice in delovni pogoji

3.1    Prepoved otroškega in prisilnega dela

Vsaka oblika otroškega dela je brezpogojno prepovedana. Minimalna starost za zaposlitev ustreza višji vrednosti med nacionalno zakonodajo in konvencijama ILO 138 in 182. Prisilno delo, dolžniška odvisnost, neprostovoljno zaporniško delo in vsaka oblika sodobnega suženjstva so prepovedani.

3.2    Prepoved diskriminacije in enake možnosti

Dobavitelji zagotavljajo delovno okolje brez diskriminacije na podlagi starosti, spola, etničnega porekla, vere, prepričanja, invalidnosti, spolne usmerjenosti, spolne identitete, političnega prepričanja ali katerekoli druge zakonsko zaščitene značilnosti. Raznolikost in strpnost je treba aktivno spodbujati.

3.3    Pošteni delovni pogoji in plačilo

Veljavna zakonska in kolektivna pogodbena pravila o delovnem času, odmorih, počitku in plačilu je treba spoštovati. Plačilo mora ustrezati vsaj zakonski minimalni plači ali panožni kolektivni plači, odvisno katera je višja.

3.4    Svoboda združevanja

Pravica delavcev do svobode združevanja, svobode zbiranja in kolektivnega pogajanja je priznana in spoštovana. Predstavništva delavcev ne smejo biti ovirana ali v slabšem položaju.

3.5    Zdravje in varnost pri delu

Dobavitelji zagotavljajo varno in zdravju naklonjeno delovno okolje. To vključuje spoštovanje vseh veljavnih predpisov o varnosti in zdravju pri delu, zagotavljanje osebne zaščitne opreme, redna usposabljanja ter ukrepe za spodbujanje duševnega zdravja na delovnem mestu. Tveganja je treba sistematično identificirati, oceniti in zmanjšati.

3.6    Socialna varnost

Dobavitelji prispevajo k socialni varnosti svojih zaposlenih v okviru veljavnih zakonskih ali lokalnih sistemov socialnega zavarovanja — zlasti glede bolezni, nesreč, brezposelnosti in starosti.

4.    Varstvo okolja in podnebja

TKG obravnava gospodarsko delovanje in okoljsko odgovornost kot nerazdružljiva. Od naših dobaviteljev pričakujemo enakovredno zavezanost.

4.1    Varčevanje z viri in energetska učinkovitost

Dobavitelji se zavezujejo k varčni rabi naravnih virov, energije in vode. Proizvodne procese je treba nenehno optimizirati glede energetske in materialne učinkovitosti. Kjer je to tehnično in gospodarsko izvedljivo, je treba težiti k uporabi obnovljivih virov energije.

4.2    Emisije in okoljske obremenitve

Emisije v zrak, vodo in tla je treba zmanjšati na tehnično neizogibni minimum. Kjer okoljskih obremenitev ni mogoče preprečiti, je treba sprejeti ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za njihovo blaženje.

4.3    Ravnanje z odpadki in krožno gospodarstvo

Odpadke je treba prednostno preprečevati in drugače snovno ali energetsko predelovati. Zagotoviti je treba ustrezno odstranjevanje nevarnih odpadkov v skladu z veljavno zakonodajo. Dobavitelji si prizadevajo za zapiranje snovnih krogotokov.

4.4    Nevarne snovi in omejitve snovi

Dobavitelji spoštujejo vse veljavne predpise o nevarnih snoveh, zlasti REACH, RoHS in kupcu specifične sezname omejenih snovi (RSL). Uporabo snovi, ki vzbujajo zelo veliko zaskrbljenost (SVHC), je treba prijaviti in jih, kjer je mogoče, nadomestiti z varnimi alternativami.

4.5    Sistemi vodenja

Dobavitelje spodbujamo, da uvedejo in vzdržujejo certificirane sisteme ravnanja z okoljem in energijo (npr. ISO 14001, ISO 50001). TKG sam se pripravlja na certifikacijo po ISO 14001 in ISO 50001 ter si prizadeva to pot prehoditi skupaj s svojimi dobavitelji.

5.    Kakovost in varnost izdelkov

Dobavitelji zagotavljajo, da vsi izdelki in materiali, dobavljeni TKG, ustrezajo dogovorjenim specifikacijam, standardom kakovosti in zakonskim varnostnim zahtevam. Sisteme vodenja kakovosti (npr. ISO 9001, IATF 16949) je treba vzdrževati. Odstopanja in morebitna tveganja je treba nemudoma razkriti.

6.    Integriteta in preprečevanje korupcije

6.1    Prepoved korupcije in podkupovanja

Vsaka oblika korupcije, podkupovanja, izsiljevanja in poneverbe je brezpogojno prepovedana. Dobavitelji ne smejo ponujati, obljubljati ali zagotavljati nobene koristi zaposlenim pri TKG ali njihovim poslovnim partnerjem, ki bi lahko neustrezno vplivala na poslovne odločitve. Enako velja za javne uradnike in vladne predstavnike; tu je potrebna posebna skrbnost.

6.2    Darila in vabila

Darila in vabila so dovoljena le, če so v panogi običajna, majhne vrednosti in brez kakršnegakoli namena vplivanja. V primeru dvoma je priporočljiva zadržanost.

6.3    Nasprotja interesov

Morebitna in dejanska nasprotja interesov je treba TKG nemudoma in pregledno razkriti. V primeru dvoma imajo interesi podjetja prednost pred osebnimi interesi.

7.    Poštena konkurenca

Dobavitelji spoštujejo vse veljavne predpise o konkurenci in preprečevanju kartelov. Dogovori o cenah, količinah, razdelitvi trgov ali druge protikonkurenčne ureditve so brezpogojno prepovedane. V primeru uradnih preiskav se sodeluje; dokumentov in podatkov se ne sme uničiti.

8.    Sankcije, nadzor izvoza in preprečevanje pranja denarja

Dobavitelji spoštujejo vse veljavne trgovinske in gospodarske sankcije, predpise o nadzoru izvoza ter carinsko zakonodajo. Poslovni odnosi s sankcioniranimi osebami, subjekti ali državami niso dovoljeni. Dobavitelji sprejmejo ustrezne ukrepe za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma ter zagotovijo, da so plačilni tokovi pregledni in sledljivi. Plačila tretjih oseb načeloma niso dovoljena.

9.    Zaupnost in intelektualna lastnina

Zaupne informacije, poslovne skrivnosti in osebne podatke, pridobljene v okviru poslovnega razmerja s TKG, je treba obravnavati kot strogo zaupne in jih uporabljati izključno za dogovorjeni namen. Razkritje tretjim osebam zahteva predhodno pisno soglasje ali sporazum o varovanju zaupnosti. Pravice intelektualne lastnine — tako TKG kot tretjih oseb — je treba spoštovati. Veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, zlasti GDPR, je treba upoštevati.

10.    Pravilno računovodstvo in obdavčitev

Dobavitelji vodijo svoje računovodstvo pravilno, korektno in pregledno. Vse poslovne dogodke je treba v celoti in resnično evidentirati. Manipulacija bilanc kakršnekoli vrste je prepovedana. Davke in prispevke je treba obravnavati kot prispevek k družbenemu razvoju in jih pravočasno plačati.

11.    Regionalnost in lokalna dodana vrednost

TKG daje prednost, kjer je to gospodarsko in kakovostno upravičeno, nabavi surovin in storitev iz regije. Naše dobavitelje spodbujamo, da prav tako spodbujajo kratke transportne poti in regionalne verige dodane vrednosti.

12.    Prenos v dobavni verigi

Dobavitelji TKG so dolžni načela tega kodeksa na ustrezen način prenesti na svoje dobavitelje in podizvajalce ter spodbujati njihovo spoštovanje. TKG pričakuje, da se bistvene zahteve tega kodeksa upoštevajo vzdolž celotne dobavne verige.

13.    Poti poročanja, preverjanje in posledice

Dobavitelji vzpostavijo notranje postopke, ki zaposlenim in tretjim osebam omogočajo zaupno prijavo kršitev tega kodeksa ali veljavne zakonodaje brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

TKG si pridržuje pravico preverjati spoštovanje tega kodeksa z vprašalniki za samoocenjevanje, revizijami ali obiski pri dobaviteljih. Dobavitelji se zavezujejo, da bodo v ta namen zagotovili potrebno dokumentacijo in dostop.

V primeru kršitev tega kodeksa TKG najprej išče sporazumno rešitev in dogovor o konkretnih korektivnih ukrepih. V primeru hudih ali ponavljajočih se kršitev si TKG pridržuje pravico do prekinitve poslovnega razmerja.

14. Kontakt

V primeru vprašanj glede tega kodeksa ravnanja za dobavitelje ali za prijavo morebitnih kršitev se obrnite na:

TKG in proizvodnja vijakov d.o.o.
Kvaliteta in trajnostni razvoj, E-Mail: info@tkg.si
Web: www.tkg.si

Ta kodeks ne ustvarja pravic tretjih oseb. Dopolnjuje obstoječe pogodbene dogovore in jih ne nadomešča. V primeru neskladij med jezikovnimi različicami prevlada nemška različica.